10 ans de Braindate : réunir des publics en direct et virtuels pour un événement hybride mémorable

Événement hybride Braindate

Pour marquer les 10 ans de Braindate, nous avons organisé un événement hybride intime centré sur la communauté. Voici nos principaux points de vue sur ce qui a fait de cette expérience un succès.


L’événement, en bref

Infographie : Événement hybride Braindate
10 ans de Braindate : Une expérience hybride intime, centrée sur la communauté, pour les clients et partenaires de Braindate.

Nos fondateurs Christine Renaud et Alexandre Spaeth ont inventé Braindate en 2011. L’idée à l’origine de ce produit était simple mais révolutionnaire : faire de la conversation de partage des connaissances l’outil d’apprentissage le plus puissant.

Ce qui a suivi était tout simplement incroyable. Les gens ont réservé des centaines de braindates dans des cafés de Montréal, prenant le temps, malgré leur emploi du temps chargé, de rencontrer de parfaits inconnus, juste pour pouvoir se soutenir mutuellement dans leur parcours d’apprentissage.

Depuis 2011, notre produit a évolué. Nous nous concentrons désormais sur les partenariats avec des événements, des communautés et des organisations afin de permettre à leurs membres de mieux apprendre et de nouer des relations plus profondes par le biais de conversations intentionnelles.

Mais ce qui n’a pas changé, c’est ceci : tout au long de son évolution, Braindate a toujours mis en lumière le désir humain d’apprendre de et avec ses pairs. Cela continue de nous étonner en nous montrant comment une simple conversation peut parfois être le début de quelque chose de grand.

En 2021, nous célébrons les 10 ans de Braindate, une décennie impressionnante de facilitation de conversations transformatrices d’apprentissage par les pairs. Pour marquer cette étape, nous avons organisé 10 ans de Braindate, un événement hybride pour célébrer toutes les personnes qui nous ont accompagnés dans ce voyage pour transformer l’apprentissage dans le monde entier.

Braindate a toujours mis en lumière le désir humain d’apprendre de et avec ses pairs. Cela continue de nous étonner en nous montrant comment une simple conversation peut parfois être le début de quelque chose de grand.

Un rassemblement hybride unique en son genre, centré sur la reconnexion, l’apprentissage et les conversations joyeuses.

Nous avons réuni nos chers clients, partenaires et utilisateurs pour une célébration de type « Braindate » : une journée entière de conversations et de connexions énergisantes, où nous avons pu prendre un moment pour réfléchir et partager les principaux enseignements de la décennie écoulée.Nous avons mis nos invités à la place du conducteur, en leur donnant la possibilité d’entamer leurs conversations, que ce soit virtuellement ou sur place, sur les sujets qui les intéressent le plus.

Nos collaborateurs sont répartis dans le monde entier. Nous avons utilisé la plateforme hybride Braindate pour combler le fossé et nous réunir virtuellement et en personne dans des cafés à Montréal et à Paris pour une célébration mémorable.

À quoi ressemblait l’expérience hybride des participants :

Lorsque les participants se sont connectés à la plateforme Braindate hybride, ils ont pu indiquer s’ils étaient disponibles pour se rencontrer sur place à Montréal ou à Paris ou pour participer virtuellement. Cette information était visible sur leur profil et sur la liste des participants, ce qui permettait à tous les participants de savoir d’où venaient les autres.

Plate-forme événementielle hybride : Fonction de connexion à plusieurs endroits
Parcours utilisateur hybride de Braindate : choisissez le lieu de votre participation

Une fois sur la plateforme, les participants ont pu voir toutes les discussions auxquelles ils pouvaient participer et s’inspirer pour lancer la leur. En outre, ils ont pu filtrer pour voir quels braindates se déroulaient virtuellement ou sur place à Paris et à Montréal.

Grâce à notre tableau de bord de gestion des événements, le Braindate Espace Organisateur, les organisateurs peuvent facilement personnaliser le calendrier des braindates sur site, virtuels et hybrides pour répondre à leurs besoins.

Plate-forme événementielle hybride : Fonction calendrier multi-localisation
Définissez facilement le calendrier des rendez-vous à plusieurs endroits.

En tirant parti de cette fonctionnalité, nous avons défini le calendrier de manière à ce que les participants sur place ne puissent pas programmer leurs braindates virtuels et de groupe en même temps. Cela a encouragé les participants sur place à se rencontrer en personne. Quant aux participants virtuels, ils ont pu programmer des rencontres individuelles ou de groupe à tout moment pendant les heures de l’événement.

Comment nous avons permis trois types différents d’expériences de connexion lors de notre événement hybride :

1. Réunions en direct en tête-à-tête et en groupe

Pour l’expérience sur place, nous avons transformé le Café Pista à Montréal et le Café Rollin à Paris en Lounges Braindate, offrant l’expérience d’hospitalité complète pour laquelle Braindate est connu. Les participants qui avaient marqué leur emplacement comme étant « sur place » pouvaient se connecter avec d’autres personnes en tête-à-tête ou en groupe.

Exemple d'événement hybride
À gauche : un invité sur place est accueilli par un concierge de Braindate Learning au Café Pista, à Montréal. À droite : Notre responsable Europe, Alina Maizel, lors d’un braindate 1:1 au Café Rollin, Paris.

Lorsque les participants sont arrivés sur place, ils ont été accueillis par nos concierges d’apprentissage, qui les ont inscrits à leur braindate, leur ont présenté les personnes qu’ils allaient rencontrer et les ont aidés à trouver d’autres conversations à rejoindre.

2. Rencontres hybrides en tête-à-tête et en groupe

Pour s’assurer qu’il n’y ait pas d’occasions manquées de se connecter, nous avons fait en sorte que nos invités virtuels et sur place puissent se connecter virtuellement sur la plateforme Braindate. Nous avons créé des espaces privés sur place, dans les cafés, où nos participants pouvaient utiliser leurs ordinateurs portables pour participer à des braindates virtuels en tête-à-tête ou en groupe avec ceux qui nous suivaient virtuellement.

Exemples d'événements hybrides
Braindates hybrides en action : Des participants sur place se connectent avec des participants virtuels au Café Pista, à Montréal, et au Café Rollin, à Paris.

En outre, tous les participants ont eu accès en temps réel à nos concierges d’apprentissage en ligne, qui les ont contactés de manière proactive pour leur fournir une assistance technique (si nécessaire) et les aider à trouver les bonnes personnes avec qui se connecter.

3. Réunions virtuelles en grand groupe

En 2021, nous avons inventé un tout nouveau format de réunion virtuelle en grand groupe (jusqu’à 20 personnes), appelé « fishbowl braindate« . Il s’agit de discussions d’apprentissage collaboratif uniques où chaque utilisateur peut participer de la manière qui lui convient le mieux – en participant activement en tant qu’orateur à l’écran, en se mettant sur la sellette pendant deux minutes, ou en regardant hors écran et en participant via le chat.

2 Participants view
A quoi ressemble un braindate dans un aquarium.

Inspirés par la façon dont nos clients ont utilisé cette fonctionnalité, nous avons utilisé les fishbowls pour organiser des discussions de groupe hautement interactives et informatives, au cours desquelles nous avons pu partager les développements de produits à venir et notre feuille de route.

Les ingrédients d’une expérience hybride réussie

Lors de l’événement « 10 ans de Braindate », nous avons créé une expérience intime centrée sur la communauté. Voici nos principaux points de vue sur ce qui a fait de cette expérience un succès :

  • La participation flexible est valorisante pour les participants : les participants se sont sentis valorisés par la flexibilité offerte par une solution hybride. En sachant qu’ils n’étaient pas isolés en tant que participants virtuels ou sur place, nos invités ont eu le sentiment de faire partie de la même célébration mondiale.
  • Une bonne conversation, même si elle a lieu virtuellement, stimule l’engagement général sur place : Une attitude positive se répand lorsque les participants sur place sortent d’une réunion virtuelle, inspirés par le fait d’avoir été en contact avec des personnes du monde entier. Ce sentiment d’inspiration a rendu tout le monde encore plus motivé à s’engager sur place.
  • L’inclusivité des événements hybrides est une victoire pour l’organisateur et les participants : Nos clients, notre famille et nos amis sont situés dans le monde entier, et savoir que nous pouvions permettre à tout le monde de se joindre à nous était une grande victoire pour nous. Grâce à notre option multi-localisation, nous avons pu organiser des heures sur place à Montréal et à Paris, tout en bénéficiant de la portée de la disponibilité virtuelle des collaborateurs. Ce qui a rendu l’événement vraiment inclusif, c’est la possibilité de connecter les participants virtuels avec les participants sur place, ce que nos invités ont vraiment apprécié.

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