7 idées pour le parrainage de vos événements hybrides et virtuels

Hybrid and Virtual Event Sponsorship

Apportez une réelle valeur ajoutée et augmentez le retour sur investissement de votre sponsor d’événement en utilisant ces tactiques lors de votre prochain événement virtuel.


Le passage mondial aux événements virtuels présente de nombreux avantages. Alors que les organisateurs d’événements s’efforcent de recréer la magie des rassemblements en personne, les organisations et les communautés qui ont organisé des événements virtuels en 2020 ont pu toucher des publics plus larges, réduire les coûts d’organisation et acquérir une compréhension plus nuancée de leurs publics grâce à l’analyse des données abondamment disponibles dans les interactions numériques.

Le passage au virtuel s’accompagne également de nombreux défis, à savoir : maintenir l’intérêt des participants dans un cadre virtuel, le manque de connaissances en matière de technologie événementielle et la création d’opportunités de parrainage intéressantes.

Dans cet article, nous allons nous attaquer au défi de la commandite.

En tant qu’organisateurs d’événements, vous savez que la recherche d’excellents partenaires peut souvent faire la différence entre un événement réussi et un échec. Après tout, les bons partenaires peuvent à la fois conférer une légitimité à votre événement et vous apporter le soutien financier dont vous avez besoin pour améliorer l’expérience des participants.

Créer de précieuses opportunités de parrainage n’est pas seulement un facteur clé pour le succès d’un événement, c’est aussi essentiel pour la viabilité à long terme des événements virtuels.

C’est là qu’arrivent les bonnes nouvelles !

Le contexte virtuel a le potentiel d’offrir encore plus de valeur aux organisations avec lesquelles vous êtes partenaire : avec les événements virtuels et hybrides, les partenaires peuvent atteindre des audiences plus larges et plus grandes ET avoir de multiples points de contact avec les participants, car les événements virtuels évoluent vers des modèles récurrents (plusieurs fois par an) ou continus (plateforme d’événements 24/7/365 jours).

Avant de nous pencher sur la manière de créer des opportunités de commandite intéressantes, nous devons d’abord définir la valeur que votre événement peut offrir à vos partenaires.

Quelle valeur pouvez-vous offrir à vos partenaires ?

Chez e180, nous abordons tout le travail que nous faisons et les services que nous offrons sous l’angle du design thinking. Cela signifie que nos solutions sont guidées par le désir de comprendre avant tout l’utilisateur final.

Ce que cela signifie : lorsqu’il s’agit de commanditaires, nous commençons par poser les questions suivantes : Quel est l’intérêt pour eux ? Quels sont leurs objectifs ? Quelle valeur espèrent-ils retirer d’un tel événement ?

Les meilleures formules de commandite sont celles qui peuvent être personnalisées en fonction des besoins spécifiques du sponsor. Ainsi, au lieu de proposer une offre unique à tous vos partenaires, envisagez d’organiser une séance de brainstorming au cours de laquelle vous et votre sponsor co-créerez l’offre de parrainage.

Non seulement ce processus vous aidera à entretenir votre relation avec les partenaires intéressés, mais il vous permettra également de créer un accord novateur et réfléchi qui répondra à vos buts et objectifs.

Votre offre de parrainage doit offrir de la valeur en termes des trois objectifs les plus courants liés au retour sur investissement du sponsor :

  • Connaissance de la marque : accroître la portée de votre sponsor et familiariser les participants à votre événement avec la marque de votre sponsor et les services/produits qu’il propose.
  • Engagement direct du public : inclure des points de communication et d’engagement entre les participants et les partenaires dans le programme de votre événement.
  • Développement commercial : aider vos partenaires à atteindre leurs objectifs de génération de prospects ou les aider à atteindre d’autres objectifs liés à leurs plans de croissance commerciale.

Les idées et les tactiques présentées dans la section suivante sont un mélange de bonnes idées qui vous inspireront pour créer une formule de parrainage qui vous enthousiasmera, vous et vos partenaires !

Des idées et des tactiques pour la commandite virtuelle qui permettront de générer des revenus pour les partenaires.

1. Donnez à votre sponsor une visibilité sur la plate-forme de votre événement

Offrir de la visibilité à vos partenaires est le fruit le plus facile à cueillir de votre offre de parrainage. Rendez cette proposition encore plus intéressante en donnant à leur marque une visibilité dans l’espace privilégié de la plate-forme de l’événement que vous utilisez.

Ajoutez à cette valeur en créant un lien visuel et une association entre leur marque et l’expérience de grande valeur que vous offrez à vos participants.

Visibilité des sponsors sur la plateforme événementielle braindate

Sur la plateforme Braindate, nous proposons aux partenaires plusieurs options de visibilité dans l’application, dans un espace privilégié de la plateforme. La valeur réelle de ces actifs de visibilité va au-delà de la notoriété de la marque : elle positionne nos partenaires comme de véritables champions de l’apprentissage des connaissances qui ont permis aux participants à l’événement d’avoir des conversations intéressantes et de nouer des relations durables.

Options des sponsors de l'événement pour la visibilité dans l'application

Proposition de valeur : La notoriété de la marque

2. Donnez à votre sponsor une visibilité dans les communications de votre événement

Un excellent moyen de donner de la visibilité à votre sponsor est d’inclure sa marque dans les principaux éléments de communication de l’événement.

Dans le cadre d’une expérience Braindate, nous avons des points de contact réguliers avec nos participants. Il s’agit notamment d’e-mails contenant des informations importantes dont les participants à Braindate ont besoin pour se préparer à l’expérience. Dans le cadre de notre offre de commandite, nous offrons à nos partenaires la possibilité d’être mis en avant dans ces e-mails.

Visibilité du sponsor dans les communications de l'événement

N’oubliez pas qu’il est beaucoup plus efficace de donner de la visibilité à votre sponsor dans un e-mail que vous savez que les participants liront plutot que dans 20 e-mails qui ne seront pas ouverts.

Proposition de valeur : La notoriété de la marque

3. Positionnez vos partenaires en tant que leaders d’opinion et experts.

Les événements virtuels sont une excellente occasion de mettre en valeur l’expertise de vos partenaires. Il existe de nombreuses possibilités pour vos partenaires d’entrer en contact avec vos participants en organisant des discussions de groupe, ou des ateliers où ils peuvent partager leurs connaissances.

La plateforme Braindate offre un moyen vraiment unique de positionner les partenaires en tant que leaders d’opinion,

Les partenaires peuvent créer et/ou gérer stratégiquement du contenu, sous forme de sujets Braindate, qui met en avant l’expertise et les intérêts de leur équipe. Ils peuvent utiliser ces sujets pour positionner leur équipe comme des experts en la matière qui s’occupent de leur communauté en partageant leurs précieuses connaissances.

Positionnez vos sponsors en tant que leaders d'opinion et experts.

En organisant des « braindates », les différents membres de l’équipe du sponsor peuvent avoir de précieuses discussions en tête-à-tête ou en groupe avec les participants à l’événement.

Proposition de valeur : Engagement direct du public ; développement commercial

4. Offrez à vos partenaires des informations réelles sur les participants

L’un des grands avantages du cadre virtuel est la capacité des organisateurs d’événements à comprendre les participants et leurs besoins à un niveau beaucoup plus fin.

Les plateformes technologiques événementielles ont l’avantage de pouvoir recueillir des données précieuses sur les participants aux événements. Ces données contiennent des informations sur le comportement, la motivation et les désirs des participants.

Ces informations peuvent être d’une grande utilité pour vos partenaires, car elles peuvent les aider à élaborer des messages plus pertinents, ciblés et personnalisés après l’événement. En outre, si votre sponsor prévoit d’organiser un événement, les informations que vous lui fournissez peuvent l’aider à concevoir une expérience plus réfléchie et plus attrayante.

Dans le cadre de notre offre de parrainage, nous offrons aux partenaires des informations sur le domaine d’intérêt qu’ils ont choisi (les principaux sujets sur lesquels les participants à l’événement souhaitent s’informer, les types de contacts établis lors de l’événement, etc…).

Informations et analyses comportementales clés pour les sponsors d'événements

* veuillez noter que nous ne recommandons pas de partager les données des participants sans leur consentement.

Proposition de valeur : Développement commercial

5. Proposez d’autres offres de valeur à vos partenaires

Quelles sont les autres offres de valeur qui pourraient aider vos partenaires à atteindre leurs objectifs lors de votre événement ?

Proposez aux sponsors de votre événement d'autres offres à valeur ajoutée

Voici quelques idées :

  • Offrir des billets pour votre événement ou d’autres événements pertinents à vos partenaires
  • Inviter vos partenaires à des sessions VIP
  • Recommander des pistes ou présenter vos partenaires à des membres de votre réseau qui pourraient les intéresser
  • Proposer la création d’une session, d’un atelier ou d’un sujet de discussion qui répond spécifiquement aux objectifs d’apprentissage du sponsor

L’objectif est que vous fassiez preuve de créativité et que vous pensiez à des idées originales qui pourraient ajouter de la valeur à votre offre de parrainage.

Proposition de valeur : Développement commercial

6. Donnez à votre sponsor la possibilité de proposer du contenu payant via la plateforme ou le site web de votre événement

Lors du sommet Hybrid Revolution, l’organisateur EventMB a créé un ebook basé sur le contenu de l’événement et l’a proposé sous forme de PDF téléchargeable après l’événement.

ebook sommet de la révolution hybride

Il s’agissait d’une excellente tactique d’engagement, non seulement parce qu’elle permettait de recueillir les connaissances issues des discussions à forte valeur ajoutée qui avaient lieu lors de l’événement, mais aussi parce qu’elle constituait une méthode efficace de collecte de prospects.

Dans le cadre de votre offre de parrainage, vous pouvez donner à votre sponsor la possibilité de publier son document de leadership éclairé en tant que contenu réservé sur le site Web et/ou la plate-forme de votre événement. Ce sera un excellent moyen pour votre sponsor de collecter des prospects potentiels et de mettre en valeur son expertise.

Proposition de valeur : Engagement direct du public ; développement commercial

7. Offrez à votre sponsor la possibilité de rendre la pareille en organisant des dons

Nous avons trouvé cette excellente idée dans le guide de Socio sur le parrainage d’événements virtuels. Comme l’écrit Corey McCarthy de Socio, « votre événement virtuel a la possibilité de créer un moment authentique ». Elle suggère que votre « sponsor donateur » puisse présenter l’organisation ou la cause et s’engager à s’aligner sur les dons des participants.

S’il existe de nombreuses façons pour votre sponsor de faciliter une expérience collective (en parrainant un cours de cuisine ou une séance de méditation guidée), il est bien plus efficace (tant pour l’organisateur de l’événement que pour son sponsor) de donner à vos participants la possibilité de soutenir et de redonner à une cause qui leur tient à cœur.

C’est un moyen puissant pour votre sponsor de mettre en avant ses valeurs en tant qu’entreprise et de créer un moment de connexion authentique avec les participants à l’événement.

Proposition de valeur : La notoriété de la marque

Un bon parrainage n’est pas passif

Dans un article pour PCMA Convene, Dave Lutz de Velvet Chainsaw Consulting écrit que « le parrainage est la forme la plus puissante de marketing. Lorsqu’il est bien fait, le parrainage peut changer les attitudes et les comportements des participants à l’égard d’une marque. »

M. Lutz considère les « activations de parrainage efficaces » comme des expériences actives auxquelles les participants à l’événement peuvent participer, s’engager activement et, en fin de compte, trouver qu’elles méritent leur temps.

En offrant des possibilités de parrainage, il incombe au planificateur d’aider ses partenaires à faire exactement cela : créer une expérience qui soit utile et pertinente pour vos participants, et finalement lier cette expérience à la valeur élevée des produits et services de votre sponsor.

Les idées énumérées ci-dessus vous aideront à créer des opportunités de parrainage d’événements virtuels qui vont au-delà de la simple offre de visibilité. Il s’agit de tactiques réfléchies que vous pouvez utiliser pour créer un accord dont vous et votre sponsor pourrez tirer profit et, surtout, qui vous enthousiasmera !


Vous avez d’autres bonnes idées ? Envoyez-les nous à @e180 !

Vous voulez en savoir plus sur la façon de parrainer un événement Braindate ? Prenez contact avec nous !

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