Comment Falling Walls brise les silos et propulse l’innovation scientifique sur Braindate

Comment Falling Walls brise les silos et propulse l'innovation scientifique sur Braindate

En un coup d’œil :

Nom de l’événement : 2021 Falling Walls Science Summit & Berlin Science Week
Type d’événement : Événement industriel hybride
Taille de l’événement : 1300+ participants
Participants inscrits à Braindate : 500+.
Nombre de connexions précieuses créées sur Braindate : 360+
Nombre de sujets Braindate créés par les participants : 100
Heures d’apprentissage facilitées par Braindate : 190


À propos de Falling Walls

Depuis sa création, la conférence Falling Walls est devenue une plateforme mondiale unique reliant la science, les entreprises et la société par un engagement commun à créer des solutions scientifiques et des percées scientifiques aux défis mondiaux.

Chaque année, vingt des scientifiques les plus avant-gardistes et des visionnaires les plus audacieux du monde montent sur scène le 9 novembre pour présenter leurs percées scientifiques dans le plus large éventail possible de disciplines. La conférence rassemble des participants du monde entier pour faire tomber les murs entre les frontières et les disciplines en partageant les connaissances et en créant de nouvelles connexions.

La semaine scientifique de Berlin, une initiative de Falling Walls, est un festival international de 10 jours, du 1er au 10 novembre, qui rassemble les organisations scientifiques les plus innovantes du monde pour célébrer la science et permettre un échange ouvert et interdisciplinaire d’idées et de connaissances.

En tant que pôle mondial, sa mission consiste à renforcer des réseaux scientifiques dynamiques et diversifiés ainsi qu’à favoriser un dialogue fructueux entre la science et la société. La semaine scientifique de Berlin met en avant l’excellence scientifique, encourage les discussions sur les grands défis de notre époque et favorise les formats d’événements qui sont porteurs d’avenir dans la communication scientifique.

Falling Walls x Braindate : 7 ans d’apprentissage et de croissance ensemble

Falling Walls et Braindate : 7 ans d'apprentissage et de croissance ensemble
Lounge de l’édition 2019 de Falling Walls Braindate

Depuis 2015, Falling Walls (FW) s’est associé à Braindate pour créer un environnement d’apprentissage par les pairs dynamique lors de leur événement, où chaque participant a la possibilité de se connecter avec une nouvelle personne.

Grâce à leur dévouement au partage des connaissances, Falling Walls a encouragé l’innovation lors de la conférence. Grâce à Braindate, ils ont permis à leurs nombreux et brillants participants d’échanger des idées au-delà des silos de disciplines et d’industries.

Au cours de notre partenariat, Braindate a eu l’occasion d’apprendre des organisateurs et d’utiliser leurs commentaires pour faire évoluer notre produit afin de mieux répondre aux besoins du public.

Ainsi, en 2021, lorsque la conférence Falling Walls est revenue pour organiser son premier événement en direct depuis le début de la pandémie mondiale, elle a de nouveau fait confiance à Braindate pour connecter ses interlocuteurs – cette fois, dans un cadre hybride totalement nouveau.

« Nous travaillons avec Braindate depuis quelques années maintenant et nous aimons l’approche visant à établir des connexions plus profondes. La plupart des autres outils offrent simplement une solution basée sur le speed dating ou le « Tinder pour les événements » qui ne va pas au-delà des conversations superficielles ou des banalités habituelles. Au lieu de cela, le fait de réunir des personnes sur la base de leur passion et de leurs intérêts aide nos participants à se sentir plus connectés les uns aux autres et à se sentir également plus à l’aise lors du sommet. »

Laura Guindy, Chef de projet senior, Fondation Falling Walls.

Le défi :

En 2021, Falling Walls est revenu aux événements en direct, en accueillant le Sommet mondial de la science et la Semaine de la science de Berlin, des rassemblements hybrides qui cherchaient à réunir la communauté scientifique à l’échelle internationale.

Lors de ces événements, leur objectif était de permettre des conversations passionnantes et significatives entre les leaders du monde de la science, des affaires, de la politique et des arts.

Ils avaient besoin d’une solution qui pourrait :

  • Briser les silos entre les participants existants et les nouveaux participants
  • Créer des partenariats entre les participants
  • Changer la culture en faveur de la collaboration entre les disciplines scientifiques et les industries.
  • Obtenir des solutions à des questions spécifiques de l’industrie ou à des percées scientifiques non couvertes/présentées sur scène.

Plus important encore, ils devaient atteindre les objectifs énumérés ci-dessus, dans un contexte hybride, en comblant efficacement le fossé de connexion entre les participants présents sur place et virtuellement.

La solution :

Les semaines précédant l’événement, les organisateurs de Falling Walls ont fait équipe avec les producteurs de l’expérience Braindate pour déployer des stratégies de communication et d’engagement, personnalisées en fonction du public FW, afin de promouvoir le braindating lors de l’événement.

L’une de ces stratégies remarquables a été le lancement d’ambassadeurs. Les organisateurs ont identifié un groupe d’ambassadeurs, c’est-à-dire des participants influents qui ont publié des sujets sur Braindate avant l’événement, afin d’inciter les autres participants à lancer leurs propres conversations.

En conséquence, les participants ont organisé des conversations de type braindate sur plus de 100 sujets aussi divers que
« Comment les NFT vont-elles façonner notre vie à l’avenir ? » ou « Techniques de productivité pour les universitaires« .

Falling Walls Braindate marché thématique
Un aperçu du marché des sujets Braindate de Falling Walls

« Braindate est un outil formidable avec des meilleures pratiques claires, des stratégies d’onboarding et des modèles de communication, qui nous facilite la vie autour de la période stressante avant et pendant l’événement. Nous bénéficions beaucoup de l’expertise et de l’expérience que Braindate apporte grâce à ses antécédents dans le domaine de l’événementiel pour faire de notre événement un endroit idéal où les gens peuvent se connecter et rencontrer des personnes partageant les mêmes idées. »

Laura Guindy, Chef de projet senior, Fondation Falling Walls.

Falling Walls a choisi d’utiliser la solution hybride de Braindate pour créer une expérience de réseautage inclusive où les participants (présents virtuellement ou en personne) avaient le pouvoir d’exploiter les connaissances collectives de la communauté des participants de Falling Walls.

Sur place, ils ont créé deux Braindate Lounges (espaces dédiés au braindating) où les participants pouvaient se retrouver pour leurs braindates. À chaque Salon, des concierges d’apprentissage étaient présents pour accueillir les participants, les présenter à leurs braindates et leur suggérer d’autres discussions à rejoindre.


Alors que les participants uniquement virtuels pouvaient se connecter entre eux et avec les participants sur place pour des braindates virtuels sur la plateforme. Comme leurs homologues sur place, les participants virtuels ont également eu accès à un soutien en temps réel de la part des concierges d’apprentissage, qui les ont contactés de manière proactive pour les aider à tirer le meilleur parti de leur expérience.

Le parcours de l’utilisateur de la solution hybride de Braindate.

“Les braindates virtuelles ont permis de combler un vide pour les participants qui n’avaient tout simplement pas le temps de se rencontrer en personne à l’événement mais qui souhaitaient tout de même rencontrer des gens formidables en ligne. Et les concierges d’apprentissage virtuels étaient formidables !”

– Laura Guindy, Chef de projet senior, Fondation Falling Walls

Les résultats

falling walls results from post event participant survey
Résultats de l’enquête auprès des participants après l’événement
  • Avec plus de 100 sujets sur des thèmes allant de la « communication scientifique » à l' »IA » en passant par l' »éducation », la plateforme Braindate est devenue une riche source de contenu crowdsourcé qui a magnifiquement complété la programmation de l’événement.
  • Comme le montrent les sujets ci-dessous, les participants ont utilisé Braindate pour partager leurs connaissances, trouver des solutions à leurs problèmes et identifier des collaborateurs potentiels.
falling walls braindate topic card 1
falling walls braindate topic card 2
falling walls braindate topic card 3
  • En comblant le fossé entre le direct et le virtuel, Braindate hybride a suscité plus de 360 nouvelles connexions précieuses entre les participants.
  • Braindate supported participant’s hunger for peer learning, generating 190 hours of knowledge-sharing conversations. What this means: on an average, every active participant on Braindate spent at least 1 hour actively engaged in conversation on a topic that mattered to them.

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