Idées d’événements de réseautage virtuel que vos participants vont adorer

Idées d'événements de réseautage virtuel que vos participants vont adorer

Si vous cherchez « idées d’événements de réseautage virtuel » sur Google, vous obtenez plus de 70 000 résultats. Le simple volume de contenu nous montre qu’il y a un réel fossé entre l’expérience actuelle offerte et ce que les gens veulent réellement.


Les gens ont besoin et veulent se constituer un réseau, car c’est une étape essentielle pour obtenir l’emploi de vos rêves, développer votre entreprise, apprendre de nouvelles choses, trouver la personne qui peut vous aider à résoudre un problème insoluble, ou tout simplement trouver votre tribu.

On remarque également dans les dix premiers résultats de recherche que tous les articles font la même promesse, celle que je fais ici : voici des idées pour améliorer le réseautage virtuel, pour le rendre amusant, pour qu’il ne soit pas nul. La raison pour laquelle nous tous, spécialistes du marketing de contenu, sommes sur la même longueur d’onde est que nous avons identifié le même point sensible. Cela nous amène au deuxième besoin :

Nous essayons tous désespérément de trouver des moyens de faire des événements virtuels de réseautage un investissement en temps rentable pour nos parties prenantes.

Comme c’est le cas actuellement, le réseautage virtuel n’est pas une expérience particulièrement agréable. Pourquoi ? Parce qu’il amplifie la maladresse du réseautage en personne. Dans un cadre virtuel, vous ne pouvez pas compter sur le langage corporel ou sur le soutien d’un bar ouvert. De plus, à l’écran, les interactions humaines finissent souvent par être moins… humaines. Cela donne rarement de vrais résultats, c’est-à-dire des connexions précieuses, des conversations satisfaisantes.

En tant qu’entreprise qui, depuis dix ans, facilite les conversations satisfaisantes et suscite des connexions réellement utiles (en personne et virtuellement), nous savons que la clé d’un réseautage réussi ne consiste pas à mettre les gens dans une pièce (ou un salon de discussion) et à espérer le meilleur.

Il s’agit de créer les conditions pour qu’ils puissent se connecter sur des sujets qui leur tiennent à cœur, sur des sujets qui reflètent leurs objectifs ou leurs défis actuels et qui leur permettent de se connecter avec les autres à un niveau plus profond.

C’est pourquoi nous ne sommes pas désespérés à l’idée d’ajouter un énième élément de contenu aux plus de 70 000 résultats de recherche sur ce sujet ! Nous avons de véritables conseils à offrir qui, nous en sommes certains, vous aideront à changer la donne et à créer des expériences dont vos participants vous remercieront.

Et si vous continuez à lire, nous vous promettons de ne pas vous faire perdre votre temps avec des idées sur l’organisation d’une dégustation de vin virtuelle ou d’une chasse au trésor. Non pas que nous n’aimions pas ces activités. Nous pensons simplement que si vous lisez ceci, vous recherchez peut-être quelque chose de différent.

Statistiques de réseautage d’événements virtuels que vous devez connaître

Virtual networking statistics you should be aware of

Avant de commencer à planifier votre prochaine expérience de réseautage, il est bon de savoir ce que les gens veulent réellement lorsqu’il s’agit de réseautage. C’est là que les statistiques sont utiles. Dans cette section, nous vous présentons quelques statistiques clés qui donnent un aperçu utile des avantages du réseautage, de ce que les gens recherchent et des défis les plus courants auxquels ils sont confrontés.

Les avantages d’un événement de réseautage virtuel :

  • 85% des postes sont pourvus via le networking avec des relations personnelles et professionnelles (source : Zippia).
  • 61% des salariés privilégient les réunions de groupe à distance (source : Zippia).
  • 49 % des employés déclarent que l’un des principaux avantages du réseautage en ligne est « une accessibilité plus facile » (source : Zippia).
  • 40% des professionnels déclarent réseauter plus en ligne qu’en personne (source : Zippia).

Comme le confirment ces statistiques, les individus réseautent principalement pour soutenir leur croissance personnelle et professionnelle. Cela inclut la recherche d’un nouvel emploi, la croissance de leur entreprise, l’apprentissage et l’échange d’idées pour se perfectionner, etc. Cela correspond bien aux statistiques qui indiquent que la majorité des postes de l’entreprise sont pourvus via le réseautage.

Compte tenu du nombre de personnes avec lesquelles nous travaillons, les événements virtuels de réseautage répondent à un réel besoin et, plus important encore, rendent beaucoup plus accessibles et inclusives des conversations et des opportunités qui pourraient changer la vie.

Défis communs aux événements de réseautage virtuel :

  • 95 % des professionnels s’accordent à dire que les relations en face à face sont la clé de la réussite des relations professionnelles à long terme (source : Zippia).
  • 55 % de la communication repose sur le langage corporel (source : Zippia).
  • 40 % des participants à des événements virtuels indiquent que les gens sont moins enclins à entamer des conversations de manière neutre ou en s’approchant des autres (source : Drift).
  • 72 % des participants se concentrent davantage sur l’apprentissage et moins sur le réseautage lors d’événements virtuels (source : Drift).

Ces statistiques confirment ce que nous avons tous expérimenté, à savoir que les réseaux virtuels comportent leurs propres défis. Le plus important est de faciliter les interactions qui semblent humaines et organiques. Face à ce défi, de nombreuses personnes préfèrent la communication en face à face et estiment qu’elle est vitale pour leur entreprise. Cette conviction est renforcée par l’état des événements de réseautage virtuels, où les participants ne se sentent pas soutenus dans leurs efforts pour trouver des liens précieux et préfèrent passer du temps à apprendre plutôt qu’à apprendre et à réseauter avec leurs pairs.

N’oubliez pas : les défis sont faits pour être surmontés. Notre expérience nous a appris que la raison pour laquelle le réseautage virtuel échoue est que les organisateurs tentent de reproduire les activités de réseautage en personne dans un cadre en ligne. Case and point: the proliferation of virtual happy hours, scavenger hunts, online escape rooms, etc.

While these activities are fun, they’re not creating an environment where participants can actually get what they want out of a networking event, that is the opportunity to connect with the right people and have the right conversations to level up personally and professionally.

The challenge we have before us is to balance the fun elements with the more practical needs of the participants. In the following section, we’ll break down the essential first step you need to take to make your networking events more fun, interesting, and a productive use of your participants’ time.

Pour preuve, la prolifération des happy hours virtuels, des chasses au trésor, des escape rooms en ligne, etc.

Les événements de réseautage réussis concilient plaisir et résultats concrets.

Avant d’entrer dans le vif du sujet, une petite remarque sur le mot « amusant ». Avant de commencer à réfléchir à une liste d’activités amusantes, n’oubliez pas que le terme « amusant » prend des formes différentes selon le contexte. Comme nous l’avons mentionné dans la section précédente, l’objectif d’un événement de mise en réseau est d’aider vos collaborateurs à établir les contacts dont ils ont besoin pour se développer personnellement et professionnellement. Il ne s’agit pas simplement de passer un bon moment. En fait, le « bon moment » doit aboutir à l’atteinte de l’objectif du participant, sinon il pourrait entraîner une baisse de la satisfaction du participant.

N’oubliez pas non plus que le terme « amusant » peut avoir une signification différente selon les personnes. Pour un extraverti, l’opportunité de se mêler à une salle pleine de monde peut être passionnante. Pour un introverti, le même contexte peut ressembler à un cauchemar.

Pour rendre un événement de réseautage amusant ou intéressant, vous devez d’abord comprendre qui est votre public.

Quels sont leurs objectifs spécifiques ? Quel type de relations cherchent-ils à établir ? Veulent-ils trouver des partenaires commerciaux potentiels ? Veulent-ils apprendre de leurs pairs ? Veulent-ils échanger des histoires avec des personnes partageant les mêmes idées ? Et ensuite, découvrez ce que s’amuser signifie pour eux. Est-ce qu’il s’agit de se connecter autour d’une activité commune ? Ou est-ce aussi simple que d’avoir une bonne conversation ?

Vous pouvez faire ce qui précède en utilisant des sondages pré-événement. En sondant votre communauté, quelle que soit la plateforme sur laquelle elle vit. Une autre option consiste à organiser des entretiens avec des leaders communautaires qui peuvent représenter les intérêts de votre public. Une fois que vous avez les informations dont vous avez besoin, vous pouvez commencer à concevoir l’expérience.

Comment faire passer votre réseau virtuel du statut de fonctionnalité à celui d’expérience ?

Faites passer le réseautage virtuel d'une fonctionnalité à une expérience en concevant un parcours pour les participants

Dans un contexte virtuel, de nombreux organisateurs d’événements commettent l’erreur d’aborder la partie réseau de leur événement comme une fonctionnalité et non comme une expérience. Les participants sont livrés à eux-mêmes (littéralement), et peu de soutien leur est apporté pour les guider sur la meilleure façon d’utiliser la « fonction » de réseautage de l’application de l’événement pour établir les bonnes connexions et avoir les conversations les plus pertinentes.

Aborder le réseautage lors de votre événement virtuel comme une « expérience » signifie concevoir de manière réfléchie le parcours du participant du début à la fin. Il comprend les éléments suivants :

  • Enseigner aux participants comment utiliser la solution de réseautage dans votre application d’événement virtuel ;
  • Aider les participants à établir les bonnes connexions via la technologie de l’IA ou le jumelage manuel ;
  • Guider les participants sur la façon d’avoir des conversations significatives en partageant des conseils pour briser la glace, la conversation et la facilitation ;
  • Concevoir votre programme d’événements pour inclure des pauses de réseautage substantielles
  • Concevoir les sessions de réseautage de manière à ce que tous les participants (introvertis et extravertis) puissent réussir et participer de la manière la plus confortable pour eux ;
  • Engager des animateurs ou des MC pour animer des sessions de réseautage en groupe ;
  • Former votre équipe de réussite client pour apporter un soutien en direct à vos participants ;
  • Insérer des moments de joie partagée dans une session de réseautage virtuel – qu’il s’agisse de commencer par de la bonne musique et des activités brise-glace amusantes, ou d’utiliser des avatars virtuels, les possibilités sont infinies ;
  • Donner aux participants des conseils sur la manière de rester en contact avec leurs nouvelles relations.

Évoluez avec des plates-formes de réseaux virtuels

Des plates-formes comme Braindate peuvent vous aider à développer votre réseau virtuel de manière significative

Depuis 2020, on assiste à une explosion des applications de réseautage d’événements virtuels, les fournisseurs de technologies événementielles ayant relevé le défi de créer des opportunités de connexion lors d’événements virtuels. C’est une excellente chose pour l’organisateur d’événements, car il dispose désormais d’une myriade d’options parmi lesquelles choisir. Qu’il s’agisse de fonctionnalités différentes ou de prix compétitifs, vous pouvez désormais ajouter à votre événement un outil de réseautage qui répond parfaitement aux besoins de votre public.

Le plus grand avantage est que la technologie de réseautage événementiel peut vous aider à intensifier massivement vos efforts de réseautage pour inclure autant de personnes que possible. Dans un cadre virtuel, vous pouvez désormais organiser un événement de réseautage où des milliers de personnes peuvent se connecter les unes aux autres et avoir des conversations en même temps. Cependant, chaque plate-forme de réseautage événementiel est livrée avec son propre ensemble de fonctionnalités, dont une ou deux qui la distinguent des autres. Avec autant d’options disponibles, il n’est pas rare de subir une paralysie décisionnelle.

Pour faciliter votre choix, nous avons compilé une liste de fonctionnalités que la solution de réseautage que vous avez choisie doit absolument posséder pour répondre aux attentes les plus élémentaires de vos participants.

Il s’agit notamment de :

  1. Vidéo de haute qualité
  2. Fonction salon de discussion
  3. Système de réservation d’événements et de calendrier
  4. Fonctionnalités d’optimisation du réseau
  5. Profils des participants

Pour plus d’informations sur chacune de ces fonctionnalités, consultez notre Guide complet du réseau virtuel en 2022.

Idées d’événements de réseautage virtuel pour les événements

Idées d'événements de réseautage virtuel pour les événements

Nous savons que l’un des principaux facteurs de motivation de la participation aux événements est le réseautage. Malheureusement, les expériences de réseautage ne répondent souvent pas aux attentes lors d’événements virtuels et en personne. Dans les environnements virtuels, nous nous appuyons sur des fonctionnalités pour connecter des personnes qui ne sont pas conçues pour faciliter des conversations significatives comme le réseautage rapide. En personne, nous forçons les gens à se connecter pendant des heures de cocktail, un style de réseautage dépassé qui exclut toute personne qui n’est pas très extravertie ou toute personne qui ne consomme pas d’alcool. Nous pouvons faire mieux et nous devons à nos employés de leur offrir des expériences mieux conçues. En voici quelques-unes :

Connecter les participants en fonction du contenu de l’événement

Le contenu de votre événement ne doit pas être une fin en soi, mais un point de départ pour des conversations. Suivez les discours d’ouverture et les sessions d’événements avec des conversations de groupe et 1: 1 animées où les participants à l’événement peuvent approfondir les sujets abordés par vos conférenciers. Cela augmentera l’engagement envers le contenu de votre événement et luttera contre la courbe d’oubli, en aidant vos collaborateurs à mieux retenir les informations fournies lors de l’événement.

Rencontres pour introvertis

L’un des sujets de rencontre les plus populaires lors des événements est celui qui invite les introvertis à se connecter. De nombreuses personnes ne se sentent pas à l’aise dans des situations sociales où elles ne connaissent personne. Introverti ou non, il est difficile de s’approcher d’un inconnu et d’entamer une conversation. Les rencontres pour introvertis attirent un grand nombre de participants parce qu’elles créent un environnement sûr et amical où les personnes plus introverties peuvent rencontrer d’autres personnes comme elles, et interagir entre elles avec une relative facilité.

Connecter les oiseaux d’une même plume

Les participants à votre événement souhaitent trouver et nouer des contacts avec des personnes qui partagent leurs intérêts et leurs défis. Aidez-les à rencontrer ces personnes en organisant des groupes de discussion ou des rencontres par centres d’intérêt. Ne limitez pas ces groupes à des intérêts professionnels comme le « marketing ». Aidez vos collaborateurs à nouer des liens au-delà de leur description de poste, à un niveau plus personnel. Pourquoi ne pas organiser une séance de réseautage pour les amateurs de yoga et de méditation ? Ou peut-être une session de réseautage où les gens discutent de leur pratique créative préférée ?

Connectez vos intervenants avec les participants

Nous savons par expérience que les orateurs aiment se rapprocher des participants tout autant que les participants aiment se rapprocher d’eux. Pour les orateurs, les plateformes de rencontre sont une excellente occasion de recueillir des commentaires. C’est aussi l’occasion de se plonger dans des sujets qu’ils n’ont pas pu aborder lors de leur présentation. Cette démarche est particulièrement fructueuse pour les sponsors de votre événement qui ont été invités à animer une session. C’est l’occasion pour eux d’entretenir et de convertir des pistes commerciales potentielles, et ils vous remercieront de faciliter des échanges plus significatifs avec vos participants.

Idées d’événements de réseautage virtuel pour les entreprises

Idées d'événements de réseautage virtuel pour les entreprises

Le réseautage interne peut faire ou défaire la culture d’une entreprise. Il peut aider les gens à se connecter, à collaborer au-delà des cloisonnements, à innover et à ressentir un sentiment d’appartenance à l’entreprise et à sa mission. C’est pourquoi certaines des plus grandes entreprises du monde investissent dans l’organisation d’événements de réseautage internes.

Que vous soyez une grande ou une petite entreprise, il est facile pour les employés de se cloisonner dans leurs services, en particulier dans un environnement de travail à distance ou hybride. Il est absolument essentiel, pour le moral, la santé mentale, la productivité et la fidélisation des employés, d’aider vos collaborateurs à établir des contacts entre eux. Mais ne commettez pas l’erreur de limiter votre réseautage à un happy hour occasionnel ou à des activités d’équipe. Créez des expériences qui s’adressent à tous les types de personnalité qui travaillent dans votre organisation. Allez au-delà des activités de cohésion d’équipe, pour encourager vos employés à se rassembler, à travers les départements, et à se connecter les uns aux autres sur leurs défis et leurs intérêts, à la fois personnels et professionnels. Voici quelques idées pour vous aider à démarrer:

Séances pour apprendre à se connaître

Encouragez vos employés, de la direction aux stagiaires, à organiser des sessions « Apprenez à me connaître », au cours desquelles ils pourront établir des liens avec leurs collègues en tant qu’êtres humains (et pas seulement en fonction de leur titre). Pendant cette période, vos employés peuvent participer à des discussions de groupe où ils se connectent sur des sujets tels que « qu’est-ce qui vous apporte de la joie ces jours-ci » ou « quel est le livre qui a changé votre vie », etc.

Organiser des remue-méninges à l’échelle de l’entreprise

Votre département produit envisage de développer un nouveau produit/solution/service ? Pourquoi ne pas organiser un brainstorming à l’échelle de l’entreprise afin d’obtenir des solutions de la part des employés de tous les départements ? Ce type de session permet non seulement de générer des idées originales, mais aussi de créer des moments plus organiques de collaboration interentreprises.

Aidez-moi à résoudre / sessions d’experts

Nous avons tous des expériences uniques à partager. Et que nous le ressentions ou non, nous avons la capacité d’aider les autres en partageant notre expertise ou nos connaissances. Que ce soit lié à leur titre de poste direct (votre spécialiste des médias sociaux pourrait partager ses connaissances sur la rédaction de superbes légendes !) ou à leur vie personnelle (peut-être que votre chef de la comptabilité est un cuisinier stellaire !), encouragez vos employés à montrer leurs super-pouvoirs. Cela conduira à nouveau à des connexions inattendues et vous révélera même l’étendue des connaissances et des compétences de votre formidable équipe.

Heures de mentorat

Celle-ci est très populaire ! Créez une culture dans laquelle vos collaborateurs peuvent se soutenir mutuellement dans leur développement. Organisez des sessions de réseautage de mentorat où les membres de vos équipes de direction et de direction peuvent partager leurs parcours professionnels, donner des conseils et développer des relations avec la prochaine génération de leaders au sein de votre entreprise.

Idées d’événements de réseautage virtuel pour les communautés

Idées d'événements de réseautage virtuel pour les communautés

Les gens rejoignent une communauté parce qu’ils veulent se connecter avec des personnes qui leur ressemblent ou qui ont une expérience/un défi similaire. Ce faisant, ils recherchent le soutien et la camaraderie. C’est pourquoi le réseautage est absolument essentiel pour aider vos membres à se connecter et, ce faisant, à renforcer votre communauté. Voici des idées d’activités de réseautage virtuel que vous pouvez organiser pour engager vos membres et faciliter des conversations significatives dans votre communauté :

Sessions de questions-réponses

Un grand défi auquel les gestionnaires de communauté sont confrontés est l’intégration de nouveaux membres. Il s’agit notamment de former les nouveaux membres à l’utilisation optimale de la plate-forme communautaire, de les informer des ressources offertes par la communauté, de les mettre en relation avec d’autres membres et de déterminer le type d’activités qu’ils attendent de la communauté. En tant que gestionnaire de communauté, vous pouvez faciliter ce processus en encourageant les leaders de votre communauté à organiser régulièrement des sessions « Ask Me Anything » sur la façon de tirer le meilleur parti de son expérience au sein de la communauté.

Lancement de produits

Certaines des plus grandes communautés du monde sont centrées sur les produits. Que vous soyez une entreprise SaaS comme Tableau ou une entreprise de maquillage comme Glossier, votre communauté de produits est l’élément vital de votre marque. Faites participer vos membres et tenez-les informés des derniers développements de produits/services en organisant des lancements de produits à l’échelle de la communauté. Ces sessions peuvent être animées par vos équipes de produits, qui peuvent ainsi présenter les derniers produits et profiter de l’occasion pour recueillir en temps réel les réactions de votre communauté.

Discussions d’experts

Les communautés qui réussissent sont celles qui soulignent et célèbrent les forces de leurs membres. De nombreux gestionnaires de communautés invitent des experts externes à animer des conférences pour leurs membres. Nous vous encourageons plutôt à faire appel aux experts qui existent déjà au sein de votre communauté. Organisez des rassemblements récurrents au cours desquels vous donnez à différents membres de votre communauté l’occasion d’animer leurs propres conférences d’experts. Faites-les suivre d’une heure de réseautage où les gens peuvent se connecter les uns aux autres et poursuivre les conversations entamées lors de la conférence.

Heures de narration

De nombreuses personnes rejoignent des communautés virtuelles parce qu’elles recherchent un soutien, que ce soit pour obtenir des conseils ou simplement pour se retrouver dans un endroit où d’autres personnes peuvent s’identifier à leurs expériences. Pour aider vos membres à créer de véritables liens entre eux, vous devez transformer les interactions qui se produisent dans la section des commentaires en rencontres virtuelles. Donnez un thème à vos réunions, afin qu’il soit plus facile pour vos membres d’entamer des conversations entre eux. Une heure de narration est un excellent moyen de lancer les choses et d’aider vos collaborateurs à se connaître plus profondément.

Derniers points à retenir : 5 conseils rapides pour réussir un événement de mise en réseau virtuel

Pour conclure, voici 5 conseils rapides pour vous aider à concevoir un événement de réseautage virtuel réussi :

  1. Découvrez ce que vos participants veulent apprendre ou ce dont ils veulent parler.
  2. Faites le travail de mise en relation avant les événements en organisant des rencontres basées sur des intérêts communs, en utilisant une plateforme comme Braindate, et en utilisant la technologie de l’IA pour suggérer des connexions.
  3. Concevez l’expérience – ne vous fiez pas à la fonctionnalité.
  4. Engagez des animateurs ou des modérateurs qui peuvent aider à faire participer tous les membres du groupe.
  5. Donnez des conseils sur la manière dont les participants peuvent maintenir le lien après l’événement.

Vous recherchez des conseils plus approfondis sur la manière d’organiser des événements de réseautage mémorables en ligne ? Consultez notre guide.

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