Comment MPI a utilisé Braindate pour faciliter les conversations pour le changement au TalkFest. [video]

Etude de cas vidéo Braindate MPI

Comment Meeting Professionals International (MPI) a généré près de 900 connexions précieuses lors d’un événement réunissant 400 personnes.


Meeting Professionals International (MPI) est l’association des personnes qui rassemblent les gens. MPI a compris que lorsque les gens se rencontrent face à face, cela leur permet de se serrer les coudes. C’est pourquoi MPI est le leader mondial du développement professionnel qui fait progresser le secteur des réunions et des événements – et les carrières des personnes qui le composent.

En février 2021, MPI s’est associé à Braindate pour aider sa communauté à se connecter, réseauter et apprendre des expériences des autres lors de la toute première expérience numérique TalkFEST de MPI.

L’événement a été un grand succès ! Mon collègue Vuk Milinkovic (producteur de l’expérience Braindate) et moi-même avons donc invité Jesse States (directeur, MPI Academy)et Janice Cardinale (fondatrice, Cardinale Creative + Super utilisateur de Braindate) à partager l’histoire de leur expérience de collaboration avec Braindate, et de participation aux braindates respectivement.

Statistiques remarquables :

  • Type d’événement : Evénement associatif
  • Format de l’événement : Session principale suivie de débats sur le thème de l’événement.
  • Participants : 400
  • Participants actifs ayant réservé au moins un braindate : 212 (50%)
  • Connexions : 870
  • Heures d’apprentissage : 315, c’est-à-dire que chaque participant actif a passé au moins 1,4 heure à apprendre les uns des autres.

Vous pouvez regarder l’intégralité de la conversation ici ou l’écouter ici.

Le défi de MPI au Talkfest :

Créer un environnement amusant, sûr et confortable où les membres de la communauté MPI peuvent se réunir et nouer des liens réels.

Citation de Jessie States, organisatrice de l’événement :

Nous avons fait un excellent travail à MPI avec nos autres expériences numériques, mais il s’agit plutôt d’expériences de diffusion. Il y a une série de discours principaux et de groupes de discussion qui partagent des connaissances avec notre communauté et s’engagent les uns avec les autres en utilisant la fonctionnalité de chat, mais c’est plus un événement de diffusion, cela n’aide pas les gens à se connecter face à face et à établir des connexions dans la vie réelle.

Les relations durables ne commencent pas nécessairement par un chat. Elles commencent lorsque les gens se connectent à un niveau réel, sur des sujets qui les intéressent, en partageant des idées avec les autres. MPI était à la recherche d’une plateforme qui pourrait nous aider à atteindre cet objectif singulier. Braindate était la solution idéale.

— Jessie States, Directrice, MPI Academy

Braindate possédait tous les éléments nécessaires pour créer ce type d’engagement et organiser ce genre de conversations entre des personnes partageant les mêmes idées.

L’enquête post-événement sur l’impact de Braindate a révélé que…

La majorité des participants au MPI Talkfest (82%) ont vécu une expérience d’apprentissage enrichissante sur la plateforme Braindate. Par conséquent, nombre d’entre eux ont éprouvé un plus grand sentiment de satisfaction à l’égard de l’événement et sont repartis avec au moins une connexion précieuse.

Données extraites du tableau de bord analytique de Braindate (Braindate Espace Organisateur).
Données extraites du tableau de bord analytique de Braindate (Braindate Espace Organisateur).

La solution, c’est-à-dire ce à quoi a ressemblé l’expérience Braindate à MPI Talkfest :

Citation de Janice Cardinale, participante à Braindate :

J’ai trouvé que, virtuellement, Braindate était l’une des meilleures choses auxquelles j’ai participé, au cours de cette dernière année et demie. Braindate était organique et authentique.

Ma stratégie pour les braindates consistait à parler de sujets qui me tenaient à cœur… des sujets qui m’intéressent beaucoup et sur lesquels j’écris même. Mes sujets de braindate ont rassemblé un certain nombre de personnes, qui ont commencé à me suivre et sont devenues des amis sur LinkedIn.

J’ai rencontré des gens du monde entier, d’Allemagne, d’Irlande, des États-Unis. Je reste en contact avec eux et ils restent en contact avec moi. C’est ça qui est beau. Je crois que Braindate crée une communauté de leaders d’opinion.

— Janice Cardinale, fondatrice, Cardinale Creative

Braindate est également moins intimidant car vous pourriez aller à une conférence et ne pas nécessairement rencontrer le nombre de personnes que j’ai rencontrées ce jour-là virtuellement en utilisant Braindate. De plus, je ne dispose jamais de 45 minutes pour parler à chaque personne. Les 45 minutes dont je disposais avec Braindate ont donc été très bien utilisées. C’était la durée parfaite pour entrer dans le vif du sujet. Je recommanderais vivement Braindate à toute personne qui organise une conférence ou une réunion. Je pense que c’est génial.

Les sujets de braindate populaires de Janice Cardinale au MPI Talkfest
Les sujets de braindate populaires de Janice Cardinale au MPI Talkfest

Comment s’est déroulée la collaboration de MPI avec Braindate :

Citation de Jessie States, organisatrice de l’événement :

Il était essentiel pour nous d’avoir une expérience où nous pouvions compter sur les experts. Nous ne sommes pas des experts de la plateforme Braindate, de l’environnement, de la création de ce type de conversations numériques, de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas.

C’était vraiment agréable d’avoir tout le soutien dont nous avions besoin, qu’il s’agisse d’expliquer comment accéder à la plateforme, quel type de langage fonctionne le mieux ou quand nous devons envoyer des e-mails. Le fait d’avoir ce partenaire de production tout au long du processus de planification a été essentiel à la réussite de l’événement.

— Jessie States, Directrice, MPI Academy

Citation de Vuk Milinkovic, producteur d’expérience pour MPI :

Nous avons beaucoup de clients différents. Parfois, le rôle d’un producteur d’expérience est de mettre la main à la pâte, et parfois de guider. Dans le cas présent, il s’agissait plus de guider qu’autre chose, car Jessie et son équipe ont su utiliser nos meilleures pratiques et sortir des sentiers battus avec nous. Elle a assumé le rôle important de communiquer la valeur de l’expérience à ses participants.

La vision de MPI pour l’avenir :

Ce qui est passionnant, c’est que Braindate apporte quelque chose qui n’existait pas vraiment pour nous auparavant, à savoir la possibilité d’aider les gens à s’engager d’une manière différente. Nous sommes donc ravis des opportunités que cela nous apporte du point de vue des associations.

— Jessie States, Directrice, MPI Academy

Citation de Jessie States, organisatrice de l’événement :

Nous avons différentes communautés qui cherchent des moyens de se réunir, et Braindate nous donne différents moyens de les aider à s’engager les unes avec les autres. D’autant plus qu’elles n’ont pas toutes la possibilité de se déplacer les unes vers les autres. Nous voulons être sûrs d’inclure tout le monde, y compris le fait que tout le monde ne peut pas voyager, que tout le monde n’a pas l’argent pour voyager ou qu’ils ont des familles dont ils doivent s’occuper. Cela exclut une grande partie de notre communauté qui ne peut pas se réunir lors de nos événements en personne.

Alors comment leur permettre d’avoir les mêmes types de connexions que les participants en personne ? Nous sommes donc curieux et enthousiastes à l’idée d’avoir des conversations sur la façon dont nous pouvons utiliser Braindate pour permettre cela.

Les sujets brûlants de MPI Talkfest :

Après l’événement, le tableau de bord d’analyse des données de Braindate (Braindate Espace Organisateur) nous a fourni des informations clés sur ce dont les participants au MPI Talkfest étaient les plus enthousiastes à l’idée de parler – des informations que les organisateurs d’événements MPI garderont à l’esprit lorsqu’ils planifieront et organiseront de futurs programmes pour leurs communautés.

Pour vous donner une idée de ce à quoi ressemblaient ces aperçus, voici les sujets qui ont été les plus populaires parmi les participants au MPI Talkfest :

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