Le réseautage virtuel en 2022 : Le guide complet du réseautage événementiel

Le réseautage virtuel en 2022 : Le guide complet du réseautage événementiel

Les événements de réseautage virtuel sont le moyen idéal d’établir des contacts sans tracas supplémentaire. Vous pouvez vous présenter et trouver des personnes avec qui établir des relations précieuses sans quitter le confort de votre propre maison. Dans un monde où éviter la crainte d’une pandémie est généralement au premier plan des préoccupations des gens, c’est un scénario idéal.


Prévoyez-vous d’organiser prochainement un événement de réseautage virtuel ? Si c’est le cas, vous voudrez connaître les meilleures techniques pour en faire un succès. Continuez à lire ce guide ultime sur les réseaux virtuels en 2022.

Pourquoi organiser un événement de réseautage virtuel ?

Vue des participants à un événement de réseautage virtuel

Les événements de réseautage sont l’un des meilleurs moyens d’atteindre vos objectifs commerciaux et professionnels. Ils présentent de nombreux avantages, tant pour vous que pour les participants. Si vous envisagez d’organiser un événement de réseautage virtuel, lisez ce qui suit pour en connaître les différents avantages.

Créer un sentiment d’appartenance à la communauté

Les rassemblements ont toujours été l’un des moyens les plus faciles de renforcer le sentiment de communauté et d’appartenance des gens. De multiples recherches ont montré que l’interaction sociale est une clé essentielle du développement positif de notre santé physique et mentale. Fondamentalement, les gens ont besoin d’autres personnes, ce qui est particulièrement important dans le monde des affaires et le monde professionnel.

L’organisation d’un événement de réseautage virtuel permet aux gens de se rencontrer sur un terrain commun et des valeurs mutuelles. Cela peut créer un fort sentiment de communauté autour de votre mission particulière. Invitez des personnes partageant les mêmes idées dans un même espace et regardez les liens se former et se développer naturellement.

Connecter les talents aux opportunités

Les événements de réseautage ont pour objectif principal de rassembler les gens afin qu’ils deviennent de meilleurs individus. Parfois, les entreprises recherchent des individus pour les rendre meilleures et vice versa. Les gens se sentent à l’aise pour se présenter à quelqu’un et lui poser des questions sur les possibilités de carrière, car ils savent que c’est l’endroit approprié pour le faire.

Les événements de réseautage virtuel permettent de filtrer les personnes et de les réunir en un seul endroit, de sorte que chacun connaît les intentions et le niveau d’engagement de l’autre. Ces types d’événements permettent aux entreprises et aux talents de se rencontrer bien plus rapidement qu’ils ne le feraient habituellement.

Dynamiser votre marque

L’organisation d’un grand événement, en général, peut aider à construire une bonne réputation autour de votre marque. Toutefois, l’organisation d’un événement de réseautage virtuel réussi, où les participants ont retiré une grande valeur ajoutée et de nouvelles connexions, vous permettra de rester dans le collimateur.

Bien qu’il s’agisse d’un événement virtuel, vous pouvez tout de même y apposer votre marque. Faites des choses comme créer un hashtag sur les médias sociaux pour les personnes qui partagent leurs expériences sur l’événement. Vous pouvez aussi envisager d’envoyer à tous les participants des documents gratuits personnalisés avec votre logo pour leur permettre de rester en contact.

Engagez le dialogue avec les participants tout au long de l’année

Une grande partie de la création de liens consiste à être cohérent dans l’interaction. Les personnes en ligne utilisent pour cela des méthodes telles que l’envoi régulier de bulletins d’information à leurs listes d’adresses électroniques ou l’envoi de messages automatisés pour des occasions spéciales. Les événements virtuels constituent un autre moyen de rester en contact avec vos relations tout au long de l’année.

Augmenter la satisfaction de l’événement

Si l’organisation d’un événement est plus qu’un événement ponctuel, l’organisation d’un événement de réseautage virtuel peut contribuer à améliorer les efforts futurs. Vous pouvez augmenter la satisfaction globale de l’événement en recueillant les commentaires des participants et en examinant les données de l’événement.

Déterminez ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné pour apporter des modifications aux événements suivants. Cela peut également permettre de mieux connaître le public qui assiste généralement aux événements. Des plateformes comme Braindate permettent de recueillir des commentaires utiles grâce à des fonctionnalités optimisées comme les groupes de discussion et les entretiens avec les utilisateurs.

Comment organiser un événement de réseautage virtuel

Il y a beaucoup de pièces mobiles qui doivent être assemblées de la bonne manière pour organiser un événement de réseautage virtuel réussi. Vous devez faire un peu de planification à l’avance pour que l’événement se déroule le mieux possible. Consultez les étapes clés à suivre pour organiser votre prochain événement virtuel.

Liste de contrôle pour organiser un événement de réseautage virtuel

Définir les objectifs et les indicateurs clés de performance

Chaque fois que vous organisez un événement professionnel, il doit y avoir une intention derrière. Que voulez-vous retirer de cet événement ? Comment voulez-vous que les participants se sentent après leur départ ? Vous devez tenir compte de toutes ces questions pour fixer des objectifs structurés qui correspondent à vos réponses.

Une fois que vous avez fixé des objectifs pour l’événement, vous devez déterminer comment vous allez les mesurer. Quels facteurs vous permettront de savoir que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs avec succès ? C’est ce qu’on appelle vos KPI ou indicateurs clés de performance.

Par exemple, l’un de vos objectifs peut être d’ajouter 10 nouveaux abonnés à votre liste d’e-mails. Vous pouvez suivre l’évolution du nombre de personnes qui s’inscrivent sur votre liste en téléchargeant une ressource gratuite. Assurez-vous que les objectifs sont S.M.A.R.T. (specific, measurable, attainable, realistic and have a timeframe): spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et assortis d’un calendrier.

Organiser la logistique

Il est maintenant temps pour vous de planifier les opérations en coulisses. Cela inclut tout ce qui permettra à l’événement d’avoir lieu. Par exemple, les membres de l’équipe, le budget, les outils technologiques, etc.

Le fait qu’il s’agisse d’un événement virtuel ne signifie pas que vous ne rencontrerez pas les mêmes problèmes que pour un événement en personne. Prévoyez à l’avance des solutions de dépannage en cas d’imprévu. Assurez-vous que l’on sache clairement qui est responsable de chaque partie de l’événement et que l’on fasse référence à tout protocole.

Créer un itinéraire

Une chose qu’il ne faut pas oublier pour tout événement est un plan pour la façon dont vous envisagez le déroulement de la journée. Réfléchissez au type d’expérience que vous souhaitez faire vivre aux participants et aux éléments que vous devrez inclure pour y parvenir. Créez un itinéraire pour l’événement de réseautage en commençant par une mise en page pour le programme des activités.

Allez-vous commencer par un brise-glace suivi d’une présentation ? Peut-être souhaitez-vous inclure une discussion de groupe ou des intervenants. Si c’est le cas, voici des facteurs à prendre en compte et à faire connaître à vos participants.

Veillez à ce que l’itinéraire soit clairement établi et que des délais soient fixés. Remettez une copie du programme à toutes les personnes qui travailleront dans l’équipe afin qu’elles puissent se préparer.

Déterminez vos outils virtuels

Pour réussir un événement de réseautage virtuel, vous devez disposer de la bonne configuration technologique. Reprenez le plan que vous avez élaboré sur l’expérience que vous souhaitez faire vivre à vos participants. Déterminez quels outils vous devrez utiliser pour vous aider dans cette tâche.

Par exemple, disons que vous souhaitez que les participants puissent passer des moments intimes en petits groupes. Dans ce cas, il serait préférable pour vous de trouver une plate-forme dotée d’une fonction permettant à une partie des participants à l’événement de se rendre dans des salles séparées. Braindate est un outil qui a pris en compte cette caractéristique exacte et permet des connexions plus organiques.

Vous devrez également tenir compte de tous les outils dont vous aurez besoin pour préparer cette journée. Comment les participants s’inscrivent-ils à l’événement ? Allez-vous leur envoyer des mises à jour par e-mail avant et après ? Peut-être voulez-vous garder la trace de tous les participants dans un CRM (customer relationship manager).

Considérez chaque élément de l’événement que vous voulez inclure dans l’expérience. Essayez de trouver des outils qui s’intègrent bien les uns aux autres et qui peuvent être automatisés. Il existe de nombreux outils de technologie événementielle qui sont optimisés pour aider les hôtes et les coordinateurs à créer des rassemblements virtuels étonnants.

Créer une liste d’invités

Pour que votre événement de réseautage virtuel soit un succès, vous devez vous assurer que vous invitez les bonnes personnes. Pensez à toute personne qui pourrait bénéficier de l’événement et y apporter une valeur ajoutée. Il peut s’agir de personnes qui font déjà partie de votre réseau ou de personnes de votre réseau étendu.

Si vous souhaitez que l’événement soit un peu plus ouvert, pensez à placer des liens dans des endroits où vous pensez que vos participants idéaux se trouveront. Vous pouvez trouver des personnes dans des groupes LinkedIn, des canaux Slack ou même des forums professionnels que vous pouvez inviter. La partie la plus importante de la liste des invités est de s’assurer que tout le monde est conscient de la nature de l’événement et est sur la même longueur d’onde.

Assurez-vous de recueillir les informations de contact au fur et à mesure. This is important for sending information to people attending the event as the time approaches.

Commencez à vous préparer

Enfin, il est temps d’envoyer les détails de votre événement aux participants. La veille et le jour même, veillez à envoyer des rappels par courriel à tout le monde avec tous les liens appropriés pour un accès rapide et facile à l’événement. C’est également le moment idéal pour donner un aperçu de ce que vous attendez de l’événement virtuel et des règles et exigences que vous souhaitez aborder.

Les participants doivent avoir accès à l’itinéraire de l’événement dans un courriel ou en entrant dans l’événement. N’oubliez pas d’expliquer aux invités la plateforme et tous les autres outils qu’ils devront utiliser pendant l’événement. Une autre chose à faire le jour de l’événement est un test de l’ensemble de l’événement.

Pendant l’événement

Lors de votre événement, vous souhaitez créer une atmosphère accueillante. Présentez-vous, présentez votre entreprise et l’événement lui-même aux invités. Faites connaître à chacun le règlement intérieur et donnez aux gens un aperçu du déroulement de la journée.

S’il y a des transitions et des pauses au cours de l’événement, prévenez les invités quelques minutes à l’avance avant de passer à l’activité ou à la section suivante de la journée. Il est préférable d’avoir des modérateurs pour vous aider à gérer et à maintenir la température de l’événement. Partagez également les options d’accessibilité avant le début de l’événement afin que les invités puissent les localiser et y naviguer facilement.

Faites savoir aux gens s’il y a un endroit désigné pour poser des questions et utilisez les diapositives de présentation pour les points importants. Dans l’ensemble, assurez-vous d’animer la salle et d’être attentif à vos participants.

Plateformes de réseaux virtuels : Quelles sont les caractéristiques à rechercher ?

Liste de contrôle des caractéristiques des plates-formes de réseau virtuel

Avant même que nous ne connaissions un monde pandémique, il existait de multiples choix de plateformes d’événements virtuels. Depuis que les gens ont pris l’habitude de créer des alternatives à distance pour les mesures de sécurité, la technologie a également fait des ajustements. Et cela se reflète dans un grand nombre de logiciels, d’applications et de fonctionnalités que nous voyons aujourd’hui dans la technologie événementielle.

Lorsqu’il s’agit d’organiser un événement de réseautage virtuel, vous devez vous assurer que la plateforme que vous choisissez est optimisée pour offrir la meilleure expérience possible à tous. La plupart des plateformes offrent les mêmes fonctions de base que celles dont vous avez besoin. Il existe ensuite des outils qui feront de votre événement une occasion encore plus spéciale.

Vidéo de haute qualité

La vidéo est l’une des fonctions les plus importantes de toute plate-forme d’événements virtuels. La vidéo est devenue l’un des principaux moyens de se réunir en groupe de nos jours. Les réunions par appels vidéo sont en hausse de 50 % de plus depuis 2020. Assurez-vous que la caméra in-app fonctionne bien avec la version actuelle du logiciel de votre ordinateur ou de votre portable.

Fonction de chatroom

Il est important de pouvoir communiquer avec les autres pendant un événement virtuel sans interrompre un orateur. Une fonction de chatroom est idéale pour cela. C’est également un excellent moyen de partager des éléments pertinents avec d’autres personnes, comme des liens, des documents, des informations de contact, etc. Assurez-vous que le salon de discussion permet de parler à l’ensemble du groupe et d’envoyer des messages privés.

Système de réservation d’événements et de calendrier

L’inscription et la réservation de personnes pour votre événement est une autre caractéristique importante à prendre en compte. Il est préférable de disposer d’un système qui permette de programmer les événements et d’envoyer les détails en toute transparence. Le logiciel doit disposer d’un calendrier interne afin de pouvoir contrôler les doubles réservations et aider à la gestion des événements.

La possibilité de vendre des billets directement sur la plateforme est également idéale. Certains systèmes vous permettront même de personnaliser la gestion des billets jusqu’à sélectionner le nombre de billets gratuits et payants disponibles. La possibilité d’accepter des dons, des cadeaux et des achats groupés est également un atout considérable.

Suivi analytique

Une fois l’événement de réseautage virtuel terminé, il serait bon que vous puissiez voir comment l’événement s’est déroulé. Recherchez des fonctions qui vous permettent de suivre des données analytiques telles que les ventes de billets, le revenu total, la fréquentation, etc.

Il serait également extrêmement bénéfique d’avoir accès à des données qualitatives permettant de mesurer l’impact global de l’événement. Des plateformes comme Braindate vous donnent des rapports téléchargeables sur une variété de mesures des participants. Par exemple, vous pouvez suivre en temps réel l’activité des utilisateurs pendant l’événement, ce qui permet de gérer la participation.

Optimisation du réseautage

Vous voulez une plateforme qui offre des fonctionnalités vous permettant d’améliorer l’expérience de vos participants. L’une des parties les plus essentielles d’une stratégie de réseautage est de faire la conversation. Braindate offre des fonctionnalités qui prennent en charge cet élément précis, comme un flux de sujets provenant de la foule et des cartes de sujets pour créer des expériences plus centrées sur l’humain.

Questions de réseautage virtuel : Brise-glace pour lancer la conversation

Lorsqu’il s’agit d’organiser un événement de réseautage virtuel, votre objectif principal est de faire en sorte que tous les participants passent un bon moment. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour vous assurer que tout le monde s’amuse.

Pour commencer, les gens ont parfois du mal à travailler dans la salle ou à mettre en œuvre des techniques de mise en réseau par eux-mêmes. L’ajout d’éléments brise-glace peut aider les personnes timides à sortir de leur coquille et susciter de grandes conversations.

Plate-forme de réseautage virtuelle Braindate : vidéoconférence

Voici 20 questions pour briser la glace qui incitent à la réflexion, à inclure dans votre événement :

  1. Qu’est-ce qui vous a incité à venir à l’événement ?
  2. Name something famous from the city that you’re from for people to guess
  3. Comment pouvez-vous décrire votre rôle, votre profession ou votre titre actuel en 5 mots ?
  4. Quel est le meilleur conseil professionnel que vous ayez reçu ?
  5. Quelle est une chose à votre sujet qui surprend souvent les gens ?
  6. Quel est l’emploi ou le projet de vos rêves ?
  7. Votre diplôme correspond-il à votre carrière actuelle ?
  8. Comment mesurez-vous la réussite professionnelle ?
  9. Quel est le pire travail ou projet sur lequel vous avez travaillé ?
  10. Quelle est votre façon préférée de passer un jour de congé ?
  11. Qui est la première personne que vous appelez lorsque vous atteignez une étape ou une réalisation importante ? Et pourquoi ?
  12. Quelles sont les 4 choses sur votre bureau en ce moment dont vous ne pourriez pas vous passer ?
  13. Si vous pouviez travailler de n’importe où dans le monde, où serait-ce ?
  14. Qu’est-ce que vous aimez dans votre rôle, votre emploi ou votre profession actuels ?
  15. Quelles sont les nouvelles compétences que vous avez hâte d’acquérir au cours de l’année prochaine ?
  16. En quoi vous considérez-vous comme un expert ?
  17. Si vous pouviez dîner avec quelqu’un (vivant ou mort), qui serait-ce et pourquoi ?
  18. Quelle est l’information que vous auriez aimé avoir au début de votre carrière ?
  19. Si vous ne pouviez utiliser que 3 outils technologiques par jour, quels seraient-ils ?
  20. Quel est le plus grand défi que vous ayez eu à relever dans votre carrière ?

Idées de réseautage virtuel que nous aimons

Si vous voulez vous assurer que votre événement de réseautage virtuel restera dans les mémoires, secouez un peu les choses en proposant des activités uniques pour maintenir l’intérêt des participants. Continuez à lire pour découvrir ces idées de réseautage qui feront bouger les foules.

Idées de happy hour virtuels

Happy Hour virtuel

Qui n’aime pas un bon événement « happy hour » ? Sauf que cette fois, c’est BYOB (apportez votre propre bouteille) et que ça se passe au bar virtuel dans le confort de la maison de chacun.

Envisagez d’organiser ce style décontracté pour ajouter une touche de détente à l’événement. Demandez aux participants à l’avance de préparer une boisson pour eux-mêmes ou envisagez d’envoyer des cartes-cadeaux à toutes les personnes présentes pour leur offrir une boisson offerte par un service de livraison.

Inviter un conférencier

Un autre moyen de faire de votre événement de réseautage virtuel un moment inoubliable est d’inviter un conférencier. Pensez à quelqu’un qui est une source d’inspiration et qui ferait un excellent travail pour motiver la foule.

Si vous souhaitez mettre en avant un secteur particulier, contactez un leader d’opinion ou une figure d’autorité. Faire appel à un conférencier peut également constituer un avantage considérable pour la promotion de l’événement.

Exécuter une table ronde de questions-réponses contextuelles

Vous voulez que les participants quittent votre événement en se sentant un peu plus sociables et éduqués ? Dans ce cas, l’une des meilleures idées de réseautage à inclure est une table ronde de questions-réponses pop-up.

En gros, vous faites appel à des experts du secteur pour faire partie d’un petit panel. Vous pourrez ensuite laisser la parole aux participants pour qu’ils leur posent des questions rapides sur leur secteur d’activité ou d’autres questions générales sur la carrière. Envisagez de dresser à l’avance une liste de personnes qui seraient idéales pour le panel, mais gardez la surprise pour les invités.

Une séance parfaite de « jumelage express »

Voici une idée qui donne une nouvelle tournure au concept du speed dating. Ayez une bonne idée des personnes qui participeront à votre événement à l’avance. Ensuite, dressez une liste des personnes susceptibles d’être jumelées dans le cadre de sessions rapides en tête-à-tête ou en petits groupes.

Préparez des messages d’incitation pour les paires comme options d’amorçage de conversations. Vous pouvez faire correspondre les personnes en fonction de qualités telles que les compétences, le secteur, les rôles, etc. Ajoutez un court questionnaire à votre formulaire d’inscription si vous envisagez d’ajouter cette composante à votre événement.

Faites de votre prochain événement de réseautage virtuel un succès

Les événements virtuels font désormais partie du passé grâce aux nouvelles pratiques et aux nouveaux protocoles visant à garantir la sécurité pendant la pandémie. L’organisation d’un événement de réseautage virtuel présente de nombreux avantages, notamment la création d’une communauté et le renforcement de la réputation de la marque.

Vous pouvez tirer parti de la puissance d’un événement virtuel en suivant ce guide pour vous assurer que vous disposez d’une liste de contrôle pratique et complète pour faire de votre prochain événement un succès. Il existe de nombreuses plateformes qui veillent à ce que les organisateurs d’événements et les participants vivent la meilleure expérience possible.

Si vous cherchez un moyen de rassembler des personnes pour un événement virtuel, contactez-nous dès aujourd’hui pour programmer une démonstration et en savoir plus sur la façon dont Braindate peut vous aider.

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