Stratégie hybride pour vous rapprocher de votre communauté

Stratégie événementielle hybride

Nous limitons-nous en ne sortant pas des sentiers battus pour imaginer une expérience hybride ? Notre directeur des ventes s’exprime sur la conversation entourant le prochain grand pivot du secteur de l’événementiel.


Au cours de l’année écoulée, le refrain le plus courant que j’ai entendu de la part des professionnels de l’événementiel, que ce soit lors d’un appel avec des clients ou lors de panels industriels, est que « l’avenir des événements est hybride ». Les organisateurs d’événements sont invités à ne pas passer à côté des nombreux avantages des événements hybrides. Mon fil d’actualité LinkedIn est actuellement inondé d’articles sur des sujets tels que :

  • Qu’est-ce qu’un événement hybride et comment l’organiser ?
  • 18 idées d’événements hybrides
  • Questions à poser avant de planifier des événements hybrides
  • Comment stimuler la croissance avec des événements hybrides

Étant donné que l’itération actuelle d’un modèle d’événement hybride en est encore à ses débuts, les conversations autour de l’idée d' »hybride » se limitent naturellement au « pourquoi » et au « comment » de l’organisation d’événements hybrides.

Je veux faire avancer la conversation et aborder ce qui manque, c’est-à-dire la nécessité d’une stratégie hybride, qui, selon les besoins de l’organisateur d’événements, pourrait ne pas inclure d’événements hybrides du tout. C’est de cela que je veux parler.

Avant de plonger plus profondément, je voudrais commencer par expliquer ce que j’entends par « stratégie hybride ».

Qu’est-ce qu’une stratégie hybride ?

Une stratégie hybride est une stratégie événementielle à long terme qui comprend l’organisation d’un mélange d’événements en personne et virtuels. Selon les objectifs de l’organisateur de l’événement, celui-ci peut ou non inclure l’organisation d’un événement hybride.

Une stratégie hybride qui ne nécessite pas l’organisation d’événements hybrides peut sembler contre-intuitive, mais au fond, une stratégie hybride consiste à tirer le meilleur parti de votre boîte à outils en présence et virtuelle sans ressentir le besoin d’utiliser tous vos outils à chaque fois que vous organisez un événement.

Le but d’une stratégie hybride est d’utiliser les outils auxquels vous avez déjà accès et les tactiques que vous maîtrisez pour atteindre vos buts et objectifs commerciaux plus larges tout au long de l’année.

Un exemple de stratégie hybride pourrait consister à organiser une programmation d’événements sur toute l’année, avec un événement phare en personne et des événements virtuels récurrents pour continuer à mobiliser votre communauté tout au long de l’année.

Au fond, une stratégie hybride consiste à tirer le meilleur parti de votre boîte à outils en présence et virtuelle sans ressentir le besoin d’utiliser tous vos outils à chaque fois que vous organisez un événement.

Pourquoi est-il plus important d’élaborer une stratégie hybride que de se contenter d’organiser des événements hybrides ponctuels ?

Un événement hybride est un rassemblement qui combine des éléments virtuels et des éléments en personne. En ce sens, les événements hybrides existent depuis longtemps. Pensez à n’importe quel événement en direct tel une émission télévisuelle qui a diffusé son contenu à des audiences du monde entier – c’était un événement hybride ! La différence entre les événements hybrides pré-covid et ceux actuellement envisagés par les organisateurs d’événements réside dans la connexion entre les participants en direct et les participants virtuels.

Malheureusement, à l’heure actuelle, cet élément de connexion est également le plus grand défi à relever pour organiser un événement hybride réussi. Une enquête récente de Markletic a révélé que 71,1 % des organisateurs d’événements déclarent que la connexion entre le public en personne et le public virtuel est leur plus grand défi.

Plusieurs défis doivent être relevés pour réussir à concevoir une expérience hybride qui jette un pont entre les deux publics, par exemple :

  • Créer un contenu qui suscite l’intérêt du public en personne et en direct.
  • Disposer d’un équipement audiovisuel adéquat et d’une équipe de production expérimentée dans le domaine des événements virtuels et en direct.
  • Choisir la bonne plate-forme technologique pour les événements afin de rapprocher les publics virtuels et les publics en personne.
  • Identifier les lieux disposant du wifi et de la bande passante nécessaires pour permettre aux participants en personne de se connecter à leurs homologues virtuels par vidéoconférence.

Les fournisseurs de technologies événementielles (dont nous faisons partie) sont actuellement en train de concevoir des solutions hybrides. Chez Braindate, nous savons également qu’il faut bien plus que de la technologie pour concevoir une expérience réussie qui réponde aux objectifs des organisateurs d’événements et des participants.

Nous développons nos produits et services sur la base des besoins actuels et évolutifs de nos clients. Au cours des deux derniers mois, j’ai entendu de nombreux clients (actuels et potentiels) exprimer leur inquiétude quant à l’organisation d’événements hybrides.

Si les objectifs de l’organisation d’événements sont restés les mêmes – sensibilisation à la marque, génération de lead, développement commercial, lancement de produits, engagement des clients, etc. -, ce qui a changé, c’est qu’ils se sentent désormais obligés de suivre le statu quo.

Malheureusement, beaucoup d’entre eux n’ont pas les ressources nécessaires (budgets réduits, équipes plus petites en raison de licenciements liés à la Covid) pour organiser des événements hybrides capables de combler le fossé entre les audiences en direct et virtuelles.

Cela m’a fait réfléchir : au lieu de stresser pour organiser un événement hybride ponctuel, pourquoi ne pas  » tirer le meilleur des deux mondes  » en déployant plutôt une stratégie hybride réfléchie sur toute l’année ?

Vous voulez profiter de la sérendipité et de la magie des rencontres en personne ? Organisez des événements en personne qui ciblent des publics dans des régions spécifiques.

Vous voulez continuer à bénéficier de la grande portée des événements virtuels ? Gardez votre communauté connectée entre les événements en direct grâce à des initiatives virtuelles qui attirent les personnes qui ne pourraient pas se rendre à vos rassemblements IRL.

Alors, pourquoi pensez-vous qu’il est plus important d’avoir une stratégie hybride que de simplement se concentrer sur l’organisation d’événements hybrides ? La réponse courte est…

Nombreux sont ceux qui ne disposent pas des ressources nécessaires pour organiser des événements hybrides capables de combler le fossé entre les publics en direct et les publics virtuels. Alors… au lieu de vous stresser pour organiser un événement hybride ponctuel, pourquoi ne pas « tirer le meilleur parti des deux mondes » en déployant une stratégie hybride réfléchie sur toute l’année ?

L’organisation d’un événement hybride ne vous garantira peut-être pas l’atteinte de vos objectifs, mais l’adoption d’une stratégie hybride y contribuera certainement.

Les organisateurs d’événements sont passés maîtres dans l’art d’organiser de grandes expériences en personne ET virtuelles. Donc, si vous lisez ceci, sachez que vous avez déjà tous les outils nécessaires pour atteindre vos objectifs !

Donc, si vous n’êtes pas prêt à passer à l’organisation d’événements hybrides, vous n’avez pas à le faire. Contrairement à l’opinion générale, vous ne manquerez pas les occasions d’accueillir des événements hybrides si vous vous concentrez sur le développement d’une stratégie hybride.

La question que je vous pose est la suivante : à quoi ressemblera pour vous une stratégie hybride ? Comment pouvez-vous utiliser un mélange d’événements virtuels et en personne pour atteindre vos objectifs et aider vos participants à faire de même ?

Si vous n’êtes pas prêt à passer à l’accueil d’événements hybrides, vous n’avez pas à le faire. Contrairement à l’opinion générale, vous ne manquerez pas les occasions d’accueillir des événements hybrides si vous vous concentrez plutôt sur le développement d’une stratégie hybride.

Si cette stratégie inclut également l’organisation d’un événement hybride, je serais ravie de vous donner un aperçu de la solution hybride de Braindate et de discuter de la manière dont nous pouvons aider votre communauté à apprendre les uns des autres et à se connecter de manière significative. Si vous n’êtes pas encore prêt pour cette solution, mon équipe et moi-même sommes également heureux de réfléchir avec vous et de vous aider à développer une stratégie hybride d’un an qui réponde à vos besoins.

C’est une période passionnante pour nous tous dans le secteur des événements. Avec cet article, j’espère élargir les conversations existantes autour des événements hybrides et nous pousser à réfléchir plus profondément à ce que peut être une expérience hybride d’un an.

Selon moi, l’avenir de l’événementiel est bien plus prometteur si l’on y pense en termes de stratégies hybrides innovantes et centrées sur l’humain, plutôt qu’en termes d’événements hybrides.

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